Государственные тендеры (государственные конкурсы) имеют своей целью обеспечение нужд государственных структур в различного рода товарах, услугах или работах. Гос тендеры, если они проводятся в открытой форме, доступны для любой организации, которая соответствует указанным в условиях проведении торгов требованиям. Условия не ущемляют прав компаний, и не дают преимущества конкретным организациям — они нужны для того, чтобы не допустить к участию в торгах компаний, которые заведомо не в состоянии выполнить в полном объеме взятые на себя обязательства.

Государственные тендеры начинаются с опубликования условий участия в торгах и времени их проведения в печати и на Интернет-сайтах. Часто такая информация печатается в специализированных изданиях. Гос тендеры проводит либо сам заказчик, либо уполномоченное им лицо. Для проведения конкурса требуется участие в нем нескольких компаний, если на тендер подана одна заявка, он не может состояться.

Компаниям, претендующим на госзаказ, предоставляется полная информация о требованиях к товарам (услугам), срокам исполнения заказа, условиям конкурсного отбора и критериям, по которым будет определяться победитель. Компании, в свою очередь, предоставляют всю необходимую тендерную документацию. Если госзаказ осуществляется на типовые товары, фирмам, допущенным до тендера, достаточно предоставить прайс-листы. Если происходит выбор между несколькими аналогичными товарами, требуется предоставить их описание и т.д.

На основе полученных данных заказчик или доверенное лицо, проводящее государственный тендер, выбирает победителя и заключает с ним контракт. Иногда, для большей объективности и надежности, в состав комиссии конкурса включают независимых экспертов.

То, в какой форме проводятся гос тендеры, зависит от многих факторов, в которые входят цели закупки, объем закупок и так далее. Гос тендеры проводятся в форме открытых торгов, селективных конкурсов, двухэтапных конкурсов и т.д. Порой, бывает экономически невыгодно проводить конкурсы между большим количеством компаний, и закупки осуществляются напрямую.

Проведение государственных тендеров строго регламентируется законодательством. В них участвуют не только компании принадлежащие государству, но и частные фирмы. При этом предприятия малого и среднего бизнеса успешно конкурируют с крупными корпорациями.

Лучше узнать друг друга заказчикам и поставщикам позволяют различного рода выставки, такие, как «Мастер-Экспо». Участие в них дает компаниям не только преимущество в конкурсах на заключение государственных контрактов, но и возможность подписать соглашение с заинтересованными госструктурами напрямую.